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| Désistement à l'Etape du Tour Vélo
Magazine Tout concurrent désirant se désister à l'Etape du Tour Vélo Magazine en faveur d'une autre personne devra impérativement nous expédier dans les plus brefs délais : - Une lettre de désistement - L'original de sa confirmation d'engagement - Le bulletin d'inscription rempli et signé du remplaçant - La licence 2003 ou un certificat médical indiquant que vous êtes apte à la pratique du cyclisme de compétition - Un chèque du montant des droits d'engagement. Important : Aucun remboursement ne sera accordé à toute personne désirant se désister de l'épreuve, pour quelque motif que ce soit (§ règlement signé sur le bulletin d'inscription). Art 1 : DEFINITION L'ETAPE DU TOUR - VELO MAGAZINE est une épreuve cycliste sur route avec mesure du temps individuel qui se déroulera le Mercredi 16 Juillet 2003 sur l'itinéraire de la 16ème étape du TOUR DE FRANCE : "PAU - BAYONNE" dont elle respectera le tracé. Elle est organisée par Amaury Sport Organisation sous l'égide de l'association "TDF SPORT", organisateur du TOUR DE FRANCE professionnel. Elle figure au calendrier de la F.F.C et est ouverte aux licenciés et non licenciés. Art 2 : L'épreuve est ouverte aux licenciés et non licenciés cyclistes et cyclosportifs âgé(e)s de 18 ans dans l'année et plus (Nés avant le 01/01/1986). Les licenciés "compétition" devront impérativement joindre à leur inscription, la photocopie de leur licence 2003. Les autres concurrents (Licenciés FFCT et non licenciés) devront fournir l'original ou la photocopie d'un certificat médical portant la mention "apte au cyclisme de compétition" et datant de moins de 3 mois du jour de leur engagement. Les engagés mineurs devront fournir une attestation parentale. Art 3 : INSCRIPTIONS Les différentes informations ainsi que le bulletin d'inscription paraîtront dans les numéros de VELO MAGAZINE publiés d'ici le mois de Juillet 2003. Les bulletins d'engagements dûment complétés sont à expédier à L'ETAPE DU TOUR VELO MAGAZINE. Un accusé de réception sera adressé en retour précisant le numéro de dossard indispensable pour le retrait de celui-ci. Les inscriptions restent acquises à l'organisation quoi qu'il advienne, aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement pour quelque raison que ce soit. Les inscriptions sont strictement personnelles. Elles ne peuvent en aucun cas être rétrocédées à une autre personne sans que l'organisation n'en soit avertie et ai donné son aval sous peine d'exclusion définitive à l'Etape du Tour Vélo Magazine Art 4 : DROITS D'INSCRIPTION Les droits d'inscription sont de 40 euros pour les licenciés FFC, 41 euros pour les non licenciés FFC, et 46 euros pour les non résidents en France. Le paiement est à effectué par chèque (à l'ordre de A.S.O.) ou par carte bancaire. |
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| Art 5 : RETRAIT DES DOSSARDS Ceux-ci sont à retirer sur le "Village Accueil" réservé à cet effet le Lundi 14 Juillet de 14h00 à 20h00 et le Mardi 15 Juillet de 09h00 à 21h00, sur présentation de la confirmation d'engagement ainsi que d'une pièce d'identité. Aucun dossard n'est expédié par courrier. Chaque participant doit impérativement venir retirer son dossard en main propre. Art 6 : LA SECURITE COURSE L'épreuve bénéficiera d'une sécurité course avec motards de la Gendarmerie, motards civils et protection de tous les carrefours jusqu'au passage des cars "balais" et des deux véhicules "Fin de Course". Les voitures suiveuses personnelles sont strictement interdites sous peine de mise "hors course". La sécurité routière est assurée par la Gendarmerie et la Police. Le service médical par des médecins et la Croix Rouge. Ceux-ci peuvent décider de la mise hors course d'un concurrent pour des raisons médicales. Tout concurrent dépassé par le dispositif "Fin de Course" à tout endroit du parcours, sera mis hors course et devra obligatoirement abandonner. Le port d'un casque à coque rigide est obligatoire et chaque concurrent s'engage à le garder tout au long de l'épreuve. Art 7 : ASSURANCES RESPONSABILITE CIVILE : Tous les participants dûment engagés bénéficient de la garantie "responsabilité civile". Aussi s'ils provoquent un accident et causent dommages à un tiers, ceux-ci seront pris en charge par notre assureur. Cette assurance couvre les participants de la ligne de départ jusqu'à la ligne d'arrivée. ASSURANCE DOMMAGE CORPOREL : Les licenciés FFC sont couverts en tant que tel. Pour les autres participants, nous souscrirons auprès de notre assureur, une couverture les garantissant pour des dommages corporels survenus au cours de leur "participation active à notre épreuve". C'est la raison pour laquelle nous exigeons de la part des licenciés FFCT et non licenciés de faire remplir par un médecin la partie du bulletin d'engagement réservée à cet effet, avec la date, la signature et le cachet obligatoire du médecin. ASSURANCE DOMMAGE MATERIEL : Notre contrat d'assurance ne couvre pas les dommages que pourraient subir le cycle et les équipements du coureur en cas de chute ou de vol. La souscription d'un contrat assurant la couverture de ces frais est du ressort de chacun. RESPONSABILITE : Les coureurs reconnaissent la non responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Tout participant à l'Etape du Tour Vélo Magazine accorde aux organisateur de l'épreuve, le droit d'enregistrer et de filmer en partie ou en totalité sa participation à l'événement : photos, films télévisés, reportages radio, vidéo-cassetttes, et de les utiliser pour des publicités, promotions à but commercial, sans qu'ils ne doivent aucun droit financier au participant. Art 8 : CHRONOMETRAGE Le chronométrage sera effectué avec le système Winning Time. Tous les inscrits se verront remettre un transpondeur qui sera initialisé automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle de régularité de course à divers points du parcours. Un concurrent n'empruntant pas totalement l'itinéraire, ne pourra être classé à l'arrivée. La puce sera récupérée par l'organisation à l'arrivée de la course. En cas d'abandon, ou de non participation, la puce devra être impérativement retournée à l'organisation dans les 15 jours suivant l'épreuve. Tout transpondeur non récupéré sera facturé 75 € et entraînera la disqualification de l'épreuve. |
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