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FAQ

1. inscriptions

Toutes les inscriptions se font sur time to. Votre inscription ne vous prendra pas plus de 5 minutes et vous aurez immédiatement une confirmation par e-mail. 

La course est ouverte à toutes et à tous, licenciés ou non licenciés, sous réserve d’être âgé au minimum de 18 ans en 2018 à la date de l’épreuve. Les engagés nés en 2000, mineurs à la date de l’épreuve, devront fournir une attestation parentale.

Afin que chacun d’entre vous puisse profiter des meilleures conditions de course, les participants seront classés selon leur niveau sportif lors de l’attribution des dossards.

  • 1 enveloppe dossard pour l’Etape du Tour 2018, qui comprend :
    • Votre dossard personnalisé
    • 4 épingles
    • 1 feuille de route
    • 1 sticker avec l'itinéraire horaire
    • 1 plaque de cadre (la plaque a le même numéro que le dossard) et des rislans pour l'attacher
    • une puce électronique pour le chronométrage, collée à la plaque
    • une étiquette bagage à accrocher sur votre sac et à laisser aux consignes à bagages le matin de la course
  • Le Welcome bag plein de cadeaux et de surprises
  • L’accès au Village Départ et ses nombreuses animations avec, entre autres, le Musée du Tour de France, des exposants de cycles de renom ainsi que nos différents partenaires de l'évènement
  • Des consignes à vélo à votre disposition, les vendredi et samedi de 10h00 à 20h00, à l’entrée du Village pour laisser vos vélos au sein d’un parc sécurisé aux horaires indiqués

Rendez-vous sur la page Village pour plus d'informations !

  • Une assistance médicale tout au long du parcours. Les informations nécessaires seront recensées dans votre feuille de route.
  • L’accès aux 9 ravitaillements.
  • Un parcours identique aux coureurs professionnels du Tour de France
  • La privatisation de la chaussée pour tous
  • En cas d’abandon, nous vous assurons un service de rapatriement jusqu’à la ligne d’arrivée
  • l'assistance mécanique tout au long du parcours

  • La médaille finisher
  • Bière finisher bien méritée et le ravitaillement arrivée
  • L’accès au Village Arrivée, aux animations, aux toilettes, au podium, à l’écran géant
  • L’accès à la Pasta Party où les participants se retrouvent, le temps d’un moment convivial, autour d’un repas chaud pour partager leurs moments vécus sur la course
  • Vos résultats seront disponibles sur time to

Des services additionnels sont disponibles :

  • La personnalisation de votre médaille.
  • Un pack photo avec vos plus belles photos personnelles pendant la course.
  • Une vidéo de votre course.

Si l’une de ces offres vous intéresse, rendez-vous sur la page S'inscrire pour de plus amples informations.

Une fois votre inscription terminée, vous recevrez deux mails, l’un confirmant votreinscription à l’épreuve, l’autre confirmant la prise en compte de votre paiement. Vous pouvez retrouver également votre inscription en vous connectant à votre compte timeto, rubrique « Mes événements ». Votre événement apparait dans vos « événements actuels ». 

Vous devez faire votre demande de remboursement  sur une période de 2 mois avant la date de l’évènement à 15 jours après la date de l’évènement sur la plateforme suivante : https://timeto.aonassurances.com.

Une pièce justificative prouvant votre inaptitude à participer à l’épreuve vous sera alors demandée. S’il s’agit d’un certificat médical, ce dernier devra être daté de moins de deux jours après l’épreuve.

Les indemnités seront versées dans un délai de deux mois après l'épreuve par virement bancaire. Si votre déclaration est validée, seul le montant du dossard vous sera remboursé. Vos éventuelles options souscrites lors de votre inscription ne seront quant à elles pas remboursées.

Nous ne pouvons malheureusement pas accéder à votre demande d’annulation, de remboursement ou de transfert de dossard.

Compte tenu du règlement de l’épreuve, « Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit » en outre « Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit ».

 

Pour vérifier si vous avez souscrit à cette assurance annulation, vous pouvez aller sur votre compte  time to (www.timeto.com) dans « mes épreuves »  puis « ma commande ». Tous les détails de votre inscription, dont l’éventuelle souscription à une  assurance annulation, y apparaitront.

Retrouvez toutes les informations sur la page Assurances.

2. dossards

Les dossards sont à retirer au sein du Village, sur le Paquier, au bord du lac d’Annecy, aux dates et heures suivantes : 

  • Vendredi 6 juillet 2018 de 10h à 20h
  • Samedi 7 juillet 2018 de 10h à 20h

Attention : Aucun dossard ne sera distribué le dimanche matin, jour de la course !

Les dossards, plaques et systèmes de chronométrage (puces) vous seront remis sur présentation de : 

  • Votre convocation avec le QR code (reçu par mail)
  • Votre pièce d’identité
  • Votre certificat médical, si celui- ci n'a pas été validé par l'organisation sur votre espace personnel time to "mes événements" ou s'il n'a pas été mis en ligne

Les numéros de dossards seront communiqués quelques semaines avant l’événement, afin de pouvoir les attribuer en fonction des critères sportifs qui nous auront été donnés. Un e-mail vous sera envoyé pour vous rappeler de télécharger le document sur lequel apparaitront ces numéros.

3. certificat médical & règlement de l'épreuve

Oui. Il est obligatoire de présenter un certificat médical valide comportant la mention « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition » ou « non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition » et datant de moins d’un an le jour de l’épreuve.

Nous vous conseillons d’utiliser les modèles de certificat mis en ligne.

NOUVEAUTÉ :

Pour vous faire gagner du temps et limiter les éventuels moments de stress, mais également dans un souci de respect de l’environnement, vous pouvez dès maintenant et jusqu’au 30 juin télécharger votre certificat médical directement sur votre compte time to, page « mes évènements ».

MON COMPTE TIME TO

Vous pourrez ainsi vérifier l’état de votre dossier et vous assurer que votre certificat médical a bien été validé.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le modèle disponible ici

Vous n’aurez plus qu’à vous rendre au retrait des dossards, sur le Village de l’Étape du Tour les 6 & 7 juillet de 10h à 20h muni(e) de votre convocation préalablement reçue sous forme de QR Code ainsi que de votre carte d’identité. Votre dossard en main, vous voilà fin prêt(e) pour profiter du Village avant le départ de la course !

Si vous être titulaire d’une licence 2018 auprès de l’une des fédérations mentionnées ci-dessous, vous êtes dispensés de fournir un certificat médical.
ATTENTION, si votre fédération n’est pas mentionnée, le certificat médical sera indispensable.

  • Fédération Française de Cyclisme
  • UFOLEP et FSGT (la licence devra comporter la mention « cyclisme »)
  • Fédération Française de Triathlon

ATTENTION :

  • Aucun dossard ne sera délivré sans présentation d’une licence ou d’un certificat médical.
  • Aucun certificat médical ne sera délivré sur place et aucune décharge ne sera acceptée.
  • Les photocopies de certificat médical sont acceptées.
  • Les mentions « cyclisme en compétition » ou « triathlon en compétition » sont les seules valables, le terme compétition étant indispensable.

Pour vous faire gagner du temps et limiter les éventuels moments de stress, mais également dans un souci de respect de l’environnement, vous pouvez dès maintenant et jusqu’au 30 juin télécharger votre certificat médical directement sur votre compte time to > « mon compte » > « mes évènements ».

Sous votre inscription à l’Étape du Tour 2018, vous pourrez télécharger votre certificat médical. Vous pourrez à ce même endroit vérifier le statut de votre certificat médical et vous assurer qu’il a bien été validé.

Attention, si votre certificat médical a été refusé ou si vous ne l’avez pas téléchargé sur votre compte time to, il faudra vous présenter avec un certificat médical imprimé lors du retrait des dossards (datant de moins d’un an le jour de l’épreuve et comprenant la mention « cyclisme en compétition » ou « triathlon en compétition ».

NOUVEAUTÉ :

Pour vous faire gagner du temps et limiter les éventuels moments de stress, mais également dans un souci de respect de l’environnement, vous pouvez dès maintenant et jusqu’au 30 juin télécharger votre certificat médical directement sur votre compte time to, page « mes évènements ».

MON COMPTE TIME TO

Vous pourrez ainsi vérifier l’état de votre dossier et vous assurer que votre certificat médical a bien été validé.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le modèle disponible ici

Vous n’aurez plus qu’à vous rendre au retrait des dossards, sur le Village de l’Étape du Tour les 6 & 7 juillet de 10h à 20h muni(e) de votre convocation préalablement reçue sous forme de QR Code ainsi que de votre carte d’identité. Votre dossard en main, vous voilà fin prêt(e) pour profiter du Village avant le départ de la course !

4. Matériel

Tous les types de vélos homologués par la FFC sont acceptés sauf les vélos à assistance électrique. Les vélos couchés ainsi que les prolongateurs de guidons sont interdits.

Le port d’un casque rigide est obligatoire. Vous devez le porter (jugulaire attachée) tout au long du parcours. Tout participant ne portant pas son casque sera déclassé.

5. informations jour j

Un emplacement sera dédié aux camping-cars. Ce dernier sera communiqué d’ici quelques semaines.

L’épreuve sera chronométrée et donnera lieu à plusieurs classements :

  • Un classement scratch
  • Un classement réel
  • Un classement réel par catégorie

Durant la totalité de l’épreuve, comme pour les coureurs professionnels du Tour de France, vous roulerez sur route fermée à la circulation. Cependant une barrière horaire est mise en place afin de gérer la réouverture de la route. Au-delà de cette barrière horaire, la route sera de nouveau ouverte à la circulation. L’itinéraire horaire est disponible sur la page « Itinéraire horaire » en cliquant ici.

L’itinéraire horaire permet de planifier la fermeture de la route et de gérer les mises hors-course sur l’Etape du Tour. Ces mises hors-course sont basées sur des temps de passage définis pour chaque commune traversée. Ces horaires sont négociés avec les préfectures des départements traversés et les services de la Gendarmerie Nationale. Le respect strict de ces horaires (réouverture des routes à la circulation) est la contrepartie indispensable si nous voulons continuer à bénéficier d’une route totalement fermée pour cette épreuve.

Cette année, les départs sont avancés de 30 minutes, soit de 6h30 à 8h30 ! D’ici quelques jours vous recevrez votre numéro de dossard ainsi que votre heure de départ précis. En attendant, nous vous invitons à consulter l’itinéraire horaire détaillé de la course afin de connaitre les barrières à respecter pour atteindre l’arrivée dans les temps .

Découvrir l'itinéraire horaire 2018

Vous pouvez être mis hors-course tout au long du parcours. La voiture dite « voiture horaire » suit précisément l’itinéraire horaire. Tout coureur dépassé par ce véhicule (muni d’une horloge) à n’importe quel endroit du parcours, sera considéré hors course.

La « Fin de Course » sera signalée par plusieurs véhicules de l’organisation. En cas de mise hors-course, vous serez invités à emprunter un itinéraire de dérivation ou à vous rendre sur les points de rapatriement où des bus/camions pourront vous prendre en charge, ainsi que votre vélo, pour un retour au village arrivée. Les vélos, chargés dans des camions, seront restitués aux cyclistes sur le « village arrivée » sur présentation du dossard.

Afin que les premiers partants ne soient pas avantagés par rapport aux derniers, un temps maximum de course, au-delà duquel les participants n’apparaîtront plus dans le classement final, sera également mis en place en 2018.

6. Après la course

Les résultats seront disponibles le soir même sur le site internet.

Vous pourrez retrouver toutes vos photos la semaine suivant l’événement sut le site Sportograf.

7. bénévoles

Bénévole, une aide précieuse sans laquelle un tel évènement ne pourrait exister !

Les bénévoles font partie intégrante de l'organisation de l’Etape du Tour ! Ils apportent un soutien sans faille aux coureurs et partagent autant leur bonne humeur que leur enthousiasme tout au long de l’épreuve. L’ambiance, c’est aussi à eux qu’on la doit !

Pour accueillir 15.000 participants, plus de 900 bénévoles sont indispensables dans les villes départ et arrivée et sur le parcours afin d'assurer les différentes missions.

Venez apporter votre dynamisme et votre bonne humeur et ainsi permettre à tous les coureurs de passer un moment inoubliable sur le parcours

Si vous souhaitez faire partie de l’aventure, n’hésitez pas à vous rapprocher des mairies concernées par l’événement.

Vous pouvez également joindre Arthur et Lucas directement par mail à l'adresse : contact@partagetapassion.com

8. AUTRES CONTACTS

Pour tout ce qui concerne ton inscription ou le déroulement de l’épreuve, notre équipe est à ton écoute du lundi au vendredi si tu ne trouves pas le renseignement désiré sur le site internet.

CONTACTEZ-NOUS

Tél : +33 (0)9 69 36 88 21 (appel non surtaxé)

Arnaud WEIL

Email : aweil@aso.fr 
Tél : +33 (0)7 86 48 49 41 

Simon Deleplanque
Responsable Salons / Expos

Emailsdeleplanque@aso.fr
Tél : +33 (0)1.41.33.14.77