L’Etape du Tour est une aventure et, pour être bien vécue, elle doit être préparée. Pour vous aider à ne rien oublier, retrouver ci-dessous les points essentiels à votre participation ! Pour consulter le règlement de l'épreuve cliquez-ici.
1. CERTIFICAT MEDICAL
La participation à une épreuve sportive chronométrée implique la fourniture d’un certificat médical (ou d’une copie). La présentation de ce document sur le village (aucun envoi en amont n’est accepté) est impérative pour que votre dossard vous soit remis.
- Le certificat doit clairement faire apparaître la mention « non contre-indication à la pratique du vélo en compétition » ou « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition ». Aucune autre mention ne sera acceptée.
- Le certificat doit être daté de moins d’un an à la date de l’épreuve (soit le 8 juillet 2017 au plus tard).
Afin d’éviter toute erreur, vous pouvez demander à votre médecin de compléter, tamponner et signer le modèle ci-dessous.
Si vous être titulaire d’une licence 2018 auprès de l’une des fédérations mentionnées ci-dessous, vous êtes dispensés de fournir un certificat médical. ATTENTION, si votre fédération n’est pas mentionnée, le certificat médical sera indispensable.
- Fédération Française de Cyclisme
- UFOLEP et FSGT (la licence devra comporter la mention « cyclisme »)
- Fédération Française de Triathlon compétition.
2. ASSURANCES
L’Etape du Tour est un défi sportif unique. Pour anticiper les petits tracas qui peuvent toujours arriver, nous vous proposons deux types d’assurances décrites ci-dessous qu’il est possible de souscrire au moment de l’inscription.
Assuré : toute personne qui a souscrit la garantie Annulation conjointement à son inscription à L’Etape du Tour 2018 (en cochant la case correspondante sur le bulletin)
Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription à l’Etape du Tour 2018 dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants :
- décès, accident ou maladie du participant assuré,
- décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation,
- refus de visa par les autorités françaises,
- vol des papiers d’identité dans les 48 heures précédant le départ,
- convocation devant un tribunal.
Prime à ajouter aux frais d’inscription : 12€
Conditions d’indemnisation : toute demande d’indemnisation devra parvenir à A.S.O. au plus tard dans les 15 jours qui suivent la manifestation et devra obligatoirement être accompagnée d’un document officiel justifiant l’annulation de la participation, notamment d’un certificat médical rédigé en français, anglais ou espagnol et daté au plus tard de 2 jours après l’épreuve, en cas d’accident ou de maladie.
Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. Les étrangers et personnes souhaitant être remboursés par virement devront y joindre un IBAN.
Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :
- une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription,
- des troubles psychologiques ou psychiatriques, une maladie nerveuse et mentale, …, et leurs conséquences,
- une grossesse antérieure à l’inscription,
- une faute intentionnelle de l’assuré.
Nous vous recommandons de prendre connaissance de l’intégralité des conditions de l’assurance en consultant la notice d’information de l’assureur.
Cette assurance Individuelle Accidents vous est proposée par l’assureur de l’organisateur afin que vous soyez correctement couvert durant votre participation à L’Etape du Tour 2018.
L’adhésion est facultative mais très fortement recommandée.
Comme vous le savez peut-être, la très grande majorité de vos assurances habituelles (notamment garanties automatiques via cartes bancaires, assurance Habitation, prêt bancaire, …) exclut d’office toute participation, à titre amateur ou professionnel, à une compétition sportive et donc, en conséquence, les risques liés à votre participation à L’Etape du Tour.
C’est pourquoi, il est important que vous vérifiez l’étendue des garanties (et les exclusions) de vos éventuelles assurances quotidiennes et, qu’en cas de carence ou en complément de celles-ci, ou en l’absence d’assurance, vous preniez connaissance de l’assurance proposée en cliquant sur le lien ci-dessous.
Cette assurance a vocation à intervenir lorsque le participant assuré est victime d’un accident corporel à l’occasion de sa participation à l’épreuve sportive, qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable. Les garanties sont exclusivement acquises sur le parcours de l’épreuve, à partir du franchissement de la ligne de départ et jusqu’au passage de la ligne d’arrivée ou bien au moment de l’abandon de l’épreuve par l’assuré.
Elle garantit en cas de décès ou d’invalidité permanente totale ou partielle (dû à cet accident) le paiement d’indemnités et la prise en charge de frais médicaux (dans les limites que vous aurez choisies).
La souscription à une assurance Individuelle Accidents est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée. Celle-ci interviendra en complément ou à défaut de vos éventuelles assurances actuelles. Elle peut être effectuée auprès de l’assureur de votre choix, de votre fédération ou d’Aon, courtier de l’organisateur, dont l’offre (notice détaillée et bulletin d’adhésion) est consultable et téléchargeable ci-dessous. Vous pouvez adhérer à l’option offrant les garanties minimales de cette offre lors de votre inscription à l’événement et aux autres options en contactant directement Aon.
Assuré : toute personne qui a souscrit la garantie Annulation Pack Take it Easy conjointement à son inscription au Pack Take it Easy Etape du Tour 2018 (en cochant la case correspondante sur le bulletin).
Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription au séjour dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements indiqués dans la notice ci-dessous.
Prime Annulation Pack Take it Easy 3* : 37,50 euros, à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble).
Prime Annulation Pack Take it Easy 4* : 45 euros, à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble).
Conditions d’indemnisation: sous peine de déchéance, l’Assuré ou ses ayants droit sont tenus de donner avis du sinistre à l’Assureur ou à ASO dans les 15 jours à partir du jour où ils en ont eu connaissance.
Les modalités de déclaration et d’indemnisation figurent dans la notice ci-dessous.
Les dossiers devront être en français, anglais ou espagnol.
Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. Les étrangers et personnes souhaitant être remboursés par virement devront y joindre un IBAN.
Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :
- une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription,
- des troubles psychologiques ou psychiatriques, une maladie nerveuse et mentale, …, et leurs conséquences,
- une grossesse antérieure à l’inscription,
- une faute intentionnelle de l’assuré.
Nous vous recommandons de prendre connaissance de l’intégralité des conditions de l’assurance, et notamment des exclusions, en consultant la notice d’information de l’assureur.